Pain Killer: Merlyna eBank elimina la necesidad de sistemas costosos y complejos para corresponsales no bancarios. Centraliza recargas, pagos y recaudaciones en una sola plataforma web y móvil, reduciendo errores manuales y agilizando las transacciones con conexión vía API o Web Service.

Value Proposition: Merlyna eBank es una aplicación web y Android que permite gestionar recargas electrónicas, cobros, pagos, depósitos, retiros y recaudaciones de forma rápida y segura, integrándose a plataformas bancarias mediante APIs o Web Services. Diseñado para corresponsales no bancarios y cooperativas de ahorro y crédito que requieren un sistema confiable y ágil para manejar transacciones financieras.

Funcionalidades: Recargas electrónicas en tiempo real; recaudaciones y pagos de servicios básicos; depósitos y retiros bancarios; integración vía API o Web Service con plataformas financieras; control de transacciones con reportes detallados; seguridad en procesos de pago; aplicación web y móvil (Android) para operar desde cualquier lugar.

Cliente Ideal: Cooperativas de ahorro y crédito, corresponsales no bancarios, pequeños negocios que ofrecen recargas electrónicas, centros de recaudación de servicios básicos y empresas que requieren integrar cobros y pagos con plataformas bancarias autorizadas.

Palabras Claves: Merlyna eBank, recargas electrónicas, recaudaciones en línea, corresponsales no bancarios Ecuador, pagos y cobros en línea, depósitos y retiros bancarios, app recargas Android, recaudaciones cooperativas de ahorro y crédito

Long Tail: sistema de recargas y recaudaciones para corresponsales no bancarios en Ecuador, aplicación Android para pagos y recargas electrónicas, software para cooperativas de ahorro con integración API, cómo manejar recaudaciones y depósitos bancarios en línea, plataforma de transacciones financieras con Web Service

Recargas y Recaudaciones

Permite realizar transacciones multiplataforma de recargas, recaudaciones y transacciones bancarias. Este modulo se conecta a los distintos provedores multiplataforma mediante Web Services o alguna API. EL usuario debera solicitar los accesos y datos tecnicos para dicha conexión. En conjunto con modulos contables de Merlyna ERP podrá contabilizar dichas transacciones.

• Sub Rubros: Puede agregar recargos de terceros para lograr recaudarlos mediante ingreso de caja o facturación cuando aplica cobro de comisión
• Plataformas Electrónicas: Gestiona los canales de los diferentes proveedores de servicios electrónicos por el cual, las recargas, recaudaciones, transacciones bancarias saldrian.
• Detalle de Recaudación: Puede obtener el detalle de las recaudaciones, recargas y transacciones bancarias.
• Recaudación por Rubro: undefined
• Movimientos de Cuenta: Puede obtener un resumen de movimientos de cuenta.
• Plan de cuentas: undefined
• Libro Mayor: undefined

Caja

Le permite realizar y segmentar movimientos relacionados a valores sea efectivo, cheque, tarjeta de credito y otros medios de compensación. Movimientos como Ingresos, Egresos, Pagos, Cobros, Caja Chica, Compensaciones las puede realizar desde este modulo.

• Ingresos: Puede ingresar valores como anticipos de clientes y por otros motivos.
• Cobros: Sirve para registrar pagos de Facturas u otras obligaciones por cobrar que hayan sido previamente registradas en Merlyna. Estos valores pueden ser efectivo, cheque, tarjeta de credito, paypal, anticipos de terceros, etc.
• Egresos: Sirve para registrar los egresos sin respaldos como transporte, alimentacion, o cualquier gasto minimo donde no incluya factura. Si existiese o existira factura de por medio que respalde esta transaccion puede registrarlo como anticipo a proveedor. Tambien puede alimentar a Cajas Chicas por esta via.
• Arqueos: Sirve para contabilizar los valores recibidos clasificandolos por su denominacion tanto en billete como en monedas. Alli se definira su destino, deposito o traspaso a otro custodio. Este arqueo solo se lo debe realizar al final del turno o del dia.
• Liquidación Diaria de Caja: Puede tener un reporte detallado de los cobros de un determinado periodo.
• Resumen de Caja: Puede tener un reporte resumido de caja.
• Cobros Bancarios: Puede tener un reporte detallado de los cobros bancarios de un determinado periodo.
• Resumen por Tipo Mov: Obtiene un resumen clasificado Contablemente por tipo de movimiento.

Inventario

Posee herramientas de Gestión para el manejo interno del Inventario que inician con las Compras. Puede registrar notas de créditos, tomas de inventarios, transferencias de bodegas, transferencias de establecimientos, modificar la información de los productos, ver su historial, etc.

• Productos: Crea Productos o Servicios, asignale un precio y sube imagen. Puedes configurar varios niveles de precios y hasta combos.
• Lineas de Inventario: Clasifica de la mejor manera tu inventario por lineas, por ejemplo: Lacteos, Bebidas, Licores, etc.
• Grupos de Inventario: Permite gestionar la lista por grupo de todo el inventario en bodega
• Marcas: Define las marcas de tu inventario para tener una mejor clasificación
• Bodegas Inventario: Adiciona y personaliza las bodegas que necesites.

Facturacion

Modulo Principal donde registramos las ventas, con ventanas especiales para Puntos de Ventas (Incluyendo pantallas tactil) y Ventas desde Dispositivos Moviles. Se pueden registrar desde Facturas, Notas de Credito, Guias de Remision, Reservas, etc. Puede configurar las impresiones en diferentes formatos.

• Rise - Manual: Es un documento que actualmente solo es exclusivo para quienes estan bajo el Régimen Impositivo Simplificado (RISE). Mueve stock y genera asientos contables.
• Notas de Entrega: sirve para registrar la constancia de entrega de un producto.
• Factura Punto de Venta: Ideal para ventas rapidas y automaticas. Soporta lector de codigo de barras. Este documento obliga a registrar los pagos. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
• Rutero: Es una herramienta de entregas para choferes, muestra una hoja de ruta para entregas de mercaderoa basado en las placas de vehiculo que se pone en la guia de remision
• Abonados: Gestiona la lista de clientes. Puede actualizar información, asignar nivel de precios y mas configuraciones avanzadas.
• Establecimientos: Puede configurar los establecimientos necesarios.
• Resumen de Ventas: Puede tener un reporte detallado de las ventas de un determinado periodo desglosado por subtotal, base imponible, descuentos y total.
• Resumen por Dia/Mes: Puede revisar reportes de ventas por dia.
• Detalle de Entregas: Puede revisar a detalle los productos entregados en la facturacion.
• Lista de Precio: Reporte basado en los productos registrados. Detalla descripcion, precios, lineas, etc.
• Lista de Clientes: Muestra los clientes registrados en el sistema con su respectiva información de contacto.
• Reportes Gerenciales: Conjunto de reportes que permiten tomar decisiones
• Declaraciones y Anexos: Anexo Transaccional Simplificado - ATS
• Reporte Cronologicos: Permite la revision cronologica de como se registro cada movimiento ideal para auditar movimientos
• Reporte de Listas: Reporte de Formas de Pagos y otras listas usadas
• Auditoria: Reporte de auditoria por usuario
• Reporte de Rutas: Puede obtener reportes detallado de la Ruta de Entrega

Ctas_Pagar & Gastos

Ideal para el registro de Facturas de Gastos, Liquidaciones de Compras, Emitir Retenciones en Compras, Gestión de Declaraciones del SRI, etc.

• Notas de Crédito: Sirve para registrar los valores que nuestros proveedores hacen a nuestro favor. Tambien pueden ser valores por devolucion de compras.
• Nota de Venta Rimpe: Sirve para registrar los gastos los cuales nos han emitido notas de venta bajo el Regimen Simplificado RISE. En valor del documento no debe sobrepasar los $ 1000 dolares. Todos los bienes o servicios adquiridos deben considerarse como IVA 0%.
• Gastos con Factura: Sirve para registrar los gastos en lo cual nos han emitido una factura legalmente valida. Esta opcion no es ideal para registrar compra de inventario, materia prima y activos ya que tiene sus opciones correspondientes en otros modulos.
• Liquidación de Compras: Sirve para registrar los gastos realizados a personas naturales que no tienen factura o nota de venta. Debe ser emitidas a personas que no tengan Registro Unico de Contribuyente (RUC) del Servicio de Rentas Internas (SRI). Se extiende a proveedores que esten registrados con su numero de cédula. Esta opcion no es valida cuando se la emite por compras de inventario, materia prima o activos.
• Retención en Compra: Sirve para registrar los valores de impuestos que hemos retenido a nuestro proveedor. Es un documento tributario por lo tanto debe emitirse bajo autorizacion del SRI.

eFactura

Puedes emitir comprobantes electrónicos. Nuestra App los firma, autoriza, notifica y los almacena.

impuestos

Encontrara las herramientas necesarias para las declaraciones y generación de anexos.

Todas nuestras aplicaciones tienen las siguientes caracteristicas:

• Multiestablecimientos con bodegas individuales
• Multiusuarios configurados bajo perfil de usuarios
• Puedes adicionar a esta App modulos adicionales
• Permite continuar operando aun sin internet, con sincronización automatica.
• Desarrollado con tecnologia PWA, Backend y Frontend, LocalStorage y Indexeddb en lenguaje Java, PHP, MYSQL, Javascript, CSS, HTML5 en framework Bootstrap
• Disponible para Windows, Mac OS, Linux, Android y Chrome OS
• Puedes usarlo con Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera o cualquier otro navegador que soporte LocalStorage y Indexeddb
• Somos los desarrolladores. Sus requerimientos son importantes para nosotros.